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FAQ
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Domanda 1:
In merito alle spese del personale, volevo sapere se le Prestazioni Occasionali rientranti in attività relative al Progetto TECHFRAME, del tipo, promozione dei servizi, redazione contenuti per il Sito Web, attività di pubbliche relazioni, rientra tra le Spese del PERSONALE.
Risposta:
Le prestazioni occasionali devono essere esposte nella voce consulenze.
La voce "Personale" include il personale con contratto di lavoro dipendente, a tempo determinato e non, ovvero, con contratto a progetto o con contratto di apprendistato.
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Domanda 2:
La compagnia di assicurazione ci ha escluso la possibilità di accedere alla fidejussione a meno della cancellazione dell'art.6 (iscrizione a ruolo). E' possibile eliminare tale articolo?
Risposta:
Il testo della polizza fidejussoria non è modificabile in alcuna sua parte, poiché risponde a quanto richiesto dal Ministero, oltre che essere stato approvato dal CdA del Parco Scientifico.
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Domanda 3:
Si chiedono chiarimenti in merito alla possibilità di distaccare personale dalla società ****** alla consociata ***** destinataria del finanziamento TECHFRAME, e quindi rendicontare i costi come spesa del personale.
Risposta:
In linea di principio la scrivente non intravede impedimenti al distacco del personale tra consociata.
Sarà in ogni caso necessario dimostrare di avere rispettato il dettato normativo dell'art. 8, comma 3 della L. n. 236 delm 19.7.1993, e aver sostenuto il riconoscimento economico e finanziario del personale distaccato della società distaccante.
La scrivente acconsente alla richiesta, riservandosi di verificare, al termine delle attività, l'ammissibilità dei costi esposti e di rivedere quanto autorizzato, se dovesse scorgere nel tempo finalità diversa dall'autonoma crescita imprenditoriale dell'azienda.
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Domanda 4:
Dopo il rifiuto di un numero infinito di compagnie italiane per la strutturazione richiesta abbiamo trovato una compagnia estera che sarebbe disponibile a concedere alla società ********* la fidejussione.
La Compagnia è ****************. E' un compagnia rumena che opera in italia in regime di Libera Prestazione di Servizi. Il sito della Compagnia è: www.********** Il rischio verrebbe intermediato da ***********. Se anche per il Parco va bene procederei con la pratica.
Risposta:
La società/banca titolata ad emettere la polizza deve rispondere ai requisiti previsti all'art. 7 dello schema di polizza fidejussoria predisposto dalla scrivente.
Pertanto
1) se Banca o Istituto di Credito, di essere iscritto all'Albo delle Banche presso la Banca d'Italia;
2) se Società di assicurazione, di essere inserita nell'elenco delle imprese autorizzate all'esercizio del ramo cauzioni presso l'ISVAP, di far parte di consorzi di coassicurazione anche a copertura dei rischi per tale attività, nonché di aver sempre onorato eventuali precedenti impegni con l'"Ente garantito".
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Domanda 5:
Il bando Techframe precisa la tipologia del personale dipendente ed assimilato ed i costi ammissibili per il medesimo, anche differiti. Esclude esplicitamente straordinari e diarie. Nulla dice in merito a premi di rendimento corrisposti in qualsiasi periodo dell'anno a titolo di riconoscimento di prestazioni professionali superiori alla media. Tali premi sono assoggettati alla contribuzione previdenziale ed al trattamento fiscale.
La domanda è la seguente: un premio corrisposto ad un dipendente per riconoscimento delle prestazioni svolte in un certo periodo, entra a far parte della rendicontazione per la quota parte riconducibile al progetto?
Risposta:
Sulla base della normativa adottata a livello ministeriale, e dall'esperienza maturata, Si rappresenta l'impossibilità di ritenere ammissibili gli elementi mobili della retribuzione lorda annua.
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Domanda 6:
Da quanto abbiamo capito, per il prossimo SAL (primo o secondo, dipende da come viene considerato "lo straordinario" al 31 ottobre) dovremo fornire:
per ogni dipendente impegnato
- determinazione del costo orario in base a specifico format
- Cedolino stipendio (già busta paga)
- Timesheet delle attività svolte, autocertificato dal dipendente con copia del documento di riconoscimento
per ogni acquisto assimilabile a servizio o consulenza
- Mandato di servizio e consulenza
- Fattura con annullo
- Documento di avvenuto pagamento (bonifico bancario/assegno)
- Relazione sulle attività svolte con i dettagli delle risorse, del fornitore, intervenute per la realizzazione delle attività previste
per la dimostrazione dell'incremento di fatturato
- autocertificazione del legale rappresentante dell'ultimo bilancino di verifica al mese precedente, confrontato con il precedente bilancio depositato o con il bilancino allegato ad un precedente SAL.
Risposta:
Premettendo che tutta la documentazione che verrà esibita alla scrivente dovrà essere fornita in copia conforme all'originale, si conferma la corretta indicazione dei documenti da allegare al rendiconto con l'aggiunta della copia dei pagamenti della busta paga, dei modelli F24 e relativi pagamenti.
Per la dimostrazione dell'incremento di fatturato l'autocertificazione del Legale Rappresentante può essere sufficiente, tenuto conto che a breve potrà essere fornita copia della documentazione fiscale relativa all'esercizio.
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Domanda 7:
Volevo sapere se possiamo far rientrare nella Voce "Acquisizione di brevetti e di diritti di licenza" la LICENZA di un Software per l'Elaborazione dei DATI.
Risposta:
In linea generale la voce Acquisizione di brevetti e di diritti di licenza è la voce dove vanno imputate tutte le licenze software.
L'imputabilità specifica a tale voce di un software è tuttavia legata alla coerenza del medesimo con il programma di investimenti già definito e inserito nell'elenco delle licenze del business plan, nei limiti della capienza della voce di spesa.
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Domanda 8:
Vorrei sapere se è possibile rendicontare anche contratti di tipo co.co.pro. oltre ovviamente a quelli di lavoro dipendente?
Risposta:
Certamente, i costi dei contratti co.co.pro. vanno esposti nella voce del personale.
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Domanda 9:
Ai fini della rendicontazione del progetto Techframe quale parte dei costi sostenuti dall'azienda per l'assunzione di personale (sia come lavoratore subordinato che come co.co.pro.) è possibile esporre?
Risposta:
Il costo del personale è determinato in base alle ore lavorate, valorizzate al costo effettivo annuo lordo (comprensivo degli oneri previdenziali e assistenziali) computato sul numero di ore lavorabili annue.
Per il personale impegnato sulle attività con contratto di collaborazione coordinata e continuativa, il costo da esporre in rendiconto è comprensivo di tutti gli oneri a carico del collaboratore e dell'azienda.
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Domanda 10:
La società X intende sponsorizzare delle borse di studio presso l'Università di Y rivolte a laureati di I e/o II livello in Ingegneria Informatica per attività di ricerca sulle problematiche dell'analisi di video e audio in tempo reale. In pratica, la borsa di studio viene gestita dall'Università di Y (bando, attribuzione, pagamenti, …), mentre la società X supporta finanziariamente la borsa versando l'importo all'Università Y. Vorrei sapere se tale spesa può essere rendicontata da parte della società X sul progetto Techframe nella voce Personale. In caso affermativo, in quale misura?
Risposta:
La sponsorizzazione delle borse di studio nei termini da Voi descritti non può essere considerata spesa ammissibile nella voce personale.
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Domanda 11:
Che margini vi sono nel rimodulare gli importi tra le diverse voci del progetto? In particolare, saremmo interessati a spostare dalla voce delle spese generali alla voce personale. E' possibile? E se si in quali termini?
Risposta:
Si, nella misura che l'azienda ritiene opportuno.
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Domanda 12:
Le consulenze legate alla strategia marketing e alla pianificazione delle attivita' promozionali, quelle legali per la predisposizione della contrattualistica clienti/fornitori, la collaborazione del commercialista per la pianificazione economico-finanziaria possono essere imputate ad "acquisizione di servizi"?
Risposta:
In base all'art. 6.1 del bando ed al contratto stipulato con la sua azienda le consulenze con carattere ricorrente o inerente il normale funzionamento dell'impresa vanno inserite nella voce spese generali.
Nel caso della strategia di marketing o delle attività promozionali, acquisendo lo studio elaborato, andrà valutato più nello specifico se ricorrono le condizioni per l'imputazione alla voce "acquisizione di servizi".
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Domanda 13:
La società X ha acquisito e registrato a suo nome 6 siti web tutti strategici alle attività della società. Rientrano tra le spese ammissibili? Se si, a quale capitolo di spesa vanno imputate?
Risposta:
Le spese sostenute a fronte dell'acquisizione di domini web sono ammissibili alla voce acquisizione di servizi a condizione che tali domini siano strettamente funzionali all'erogazione del prodotto/servizio oggetto del piano d'impresa.
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Domanda 14:
Per procedere allo sviluppo dei propri prodotti sw, alla verifica di funzionamento dei dispositivi innovativi (quali ad es. l'abbinamento della tecnologia RFID a quella USB utilizzata per la carta VOYAGER) e degli stessi programmi in ambienti con SW diversi, e alla presentazione presso clienti dei prodotti/servizi, vi è necessità di acquisire una serie di prodotti tecnologici, appresso indicati, alcuni dei quali in tipologia doppia dovendosi utilizzare diversi sistemi operativi (XP e WNDOWS7 per i pc, APPLE e ANDROID per i tablet) quali:
- 2 PC portatili ASUS di cui 1 con S.O. XP e l'altro con S.O. WINDOWS7
- 1 I PAD APPLE
- 1 SAMSUNG GALAXY TAB con ANDROID
- 1 I PHONE APPLE
- 1 SAMSUNG GALAXY S con ANDROID
- 1 SCHERMO HDI per presentazioni in sede
A parte richiedere il vs. parere sull'ammissibilità di imputazione alla voce ""attrezzature
strumentali alla attività di impresa", precisando la necessità reale di tali tecnologie per lo
sviluppo dei prodotti/servizi, si desidera anche conoscere le modalità con cui presentare le
tre offerte in considerazione del fatto che essendo prodotti monomarca esistono solo
rivenditori autorizzati con prezzi imposti ed allineati. E' sufficiente, in tal caso, produrre tre
offerte di tre diversi punti vendita (ad es. tre negozi APPLE nel caso dell'I PAD)?
Risposta:
Richiamando anche quanto esposto alla FAQ n. 13, le attrezzature indicate sono ammissibili se strettamente funzionali alla messa a punto ed all'erogazione del prodotto/servizio oggetto del piano d'impresa. La produzione delle tre offerte si rende comunque necessaria essendo i prodotti disponibili con ampia negoziazione di mercato.
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Domanda 15:
Nel caso di assunzione di un commerciale retribuito con una quota fissa ed una in provvigione, a quali voci vanno imputate i due differenti compensi?
Risposta:
Affinché si possa fornire il chiarimento richiesto andrebbe precisato l'inquadramento contrattuale che regolerà le attività lavorative del personale commerciale indicato.
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Domanda 16:
La stipula di un contratto per l'"acquisizione" di un server virtuale presso un gestore necessita ugualmente di tre offerte, pur essendo quasi impossibile avere due offerte identiche per caratteristiche tecniche, e, in seconda istanza, il costo è imputabile alla voce "servizi" o a quella "hardware"? Nel caso, inoltre, di un contratto pluriennale (con scadenza successiva al contratto Techframe), vanno caricati i costi interi o solo quelli del periodo?
Risposta:
L'hosting di un server non si considera ammissibile alla voce attrezzature. Riguardo poi le altre voci di costo a cui imputare la spesa, qualora il server sia funzionale all'erogazione dei prodotti servizi previsti dal business plan la voce di riferimento sarà acquisizione di servizi. Diversamente, nel caso il server sia funzionale al normale funzionamento dell'azienda la voce di riferimento rientra nelle "spese generali".
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Domanda 17:
E' possibile assumere un dipendente part-time? E' obbligatorio avere una unità a tempo pieno (40 h/sett)?
Risposta:
Si è possibile assumere un dipendente part-time.
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Domanda 18:
E' possibile assumere come dipendente o conferire incarichi di consulenza ad un socio della società senza cariche sociali?
Risposta:
L'apporto recato dal socio alle attività oggetto di agevolazione dovrà essere oggetto di rendicontazione analitica dell'impegno profuso.
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Domanda 19:
La Workstation Acer dovrebbe essere corredata dal seguente componente: INTEL SSD 120GB X-25- M 2.5 SATA MLC ma purtroppo nessuno dei nostri fornitori riesce a quotarcelo in quanto non hanno disponibilità; volevo chiederLe se fosse possibile acquistare il prodotto avendo anche un unico preventivo in quanto non riesco a trovarne altri.
Risposta:
Per l'acquisto di attrezzature di ampia negoziazione di mercato resta l'obbligo di produzione dei tre preventivi.
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Domanda 20:
Il costo di avviamento del ramo d'azienda che l'azienda X ha riconosciuto all'azienda Ypuò essere rendicontato e in caso di risposta affermativa Le chiedo a quale delle voci presenti nello schema 2 dell'allegato F possiamo far riferimento.
Risposta:
L'avviamento non rientra tra le spese ammissibili.
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